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Privacy Policy
Last updated: April 13, 2026
🇺🇸 ENGLISH
EMPIRE REY AUTO SALES #2 LLC ("we", "us"), operating empireautorey.com, respects your privacy. This policy explains what information we collect and how we handle it.
1. Information We Collect
- Contact Form Data: Name, email, phone, preferred vehicle, trade-in details, and your message.
- Test Drive Requests: Full name, driver's license info (collected in person only, never through the website), phone, preferred date.
- Financing Pre-Qualification: Employment info and income range (only if you request financing).
- Technical Data: Browser, IP, device type, pages viewed (collected automatically for security).
2. How We Use Your Information
- Respond to inquiries about vehicles and repair services
- Schedule test drives and service appointments
- Process vehicle sales, trade-ins, and financing applications
- Comply with Kentucky and federal motor vehicle laws
- Meet the FTC Safeguards Rule requirements for auto dealers
3. Information Sharing
We do NOT sell your personal information. We share data only with:
- Lenders and financial institutions when you apply for financing (with your consent)
- The Kentucky Department of Motor Vehicles for title and registration
- Insurance companies when required to complete a sale
- Law enforcement when required by law
- Service providers (hosting, email)
4. Cookies and Tracking
We use cookies and similar technologies. See our Cookies Policy for details about what cookies we use, why we use them, and how you can manage your preferences.
5. Data Retention
- Contact form submissions: up to 2 years
- Sales records, titles, bills of sale: 5+ years (Kentucky dealer law)
- Service records: 3 years
- Financing applications: per federal requirements
6. Your Rights
You may request access, correction, or deletion of your data (subject to legal retention).
7. Security (FTC Safeguards Rule)
As a licensed motor vehicle dealer, we maintain a written information security program including access controls, HTTPS encryption, employee training, and incident response procedures, as required by the FTC Safeguards Rule.
8. Children's Privacy
This site is not directed to children under 13.
🇪🇸 ESPAÑOL
EMPIRE REY AUTO SALES #2 LLC ("nosotros"), operando empireautorey.com, respeta tu privacidad. Esta política explica qué información recopilamos y cómo la manejamos.
1. Información que Recopilamos
- Datos del formulario de contacto: Nombre, correo, teléfono, vehículo de interés, detalles de intercambio y mensaje.
- Solicitudes de prueba de manejo: Nombre completo, datos de licencia (solo en persona, nunca por el sitio web), teléfono, fecha preferida.
- Precalificación de financiamiento: Información de empleo e ingresos (solo si solicitas financiamiento).
- Datos técnicos: Navegador, IP, dispositivo, páginas visitadas (recopilados automáticamente por seguridad).
2. Cómo Usamos tu Información
- Responder consultas sobre vehículos y servicios de taller
- Agendar pruebas de manejo y citas de servicio
- Procesar ventas, intercambios y solicitudes de financiamiento
- Cumplir con las leyes de vehículos de Kentucky y federales
- Cumplir con la FTC Safeguards Rule para concesionarios
3. Compartir Información
NO vendemos tu información personal. Solo compartimos datos con:
- Prestamistas cuando solicitas financiamiento (con tu consentimiento)
- El Departamento de Vehículos de Kentucky para títulos y registro
- Compañías de seguros cuando sea necesario
- Autoridades cuando la ley lo requiera
- Proveedores de servicio (hosting, email)
4. Cookies y Rastreo
Usamos cookies y tecnologías similares. Consulta nuestra Política de Cookies para conocer qué cookies utilizamos, por qué las usamos y cómo puedes administrar tus preferencias.
5. Retención de Datos
- Mensajes del formulario: hasta 2 años
- Registros de ventas, títulos: 5+ años (ley de concesionarios de Kentucky)
- Registros de servicio: 3 años
- Solicitudes de financiamiento: según requisitos federales
6. Tus Derechos
Puedes solicitar acceso, corrección o eliminación de tus datos (sujeto a retención legal).
7. Seguridad (FTC Safeguards Rule)
Como concesionario licenciado, mantenemos un programa escrito de seguridad de información que incluye controles de acceso, cifrado HTTPS, capacitación de empleados y procedimientos de respuesta a incidentes, según lo requiere la FTC Safeguards Rule.
8. Privacidad de Menores
Este sitio no está dirigido a menores de 13 años.